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プライバシーポリシー

株式会社Next Field（所在地：東京都品川区上大崎2－15－19MG目黒駅前ビル　ビジネスエアポート515、代表者：荒木一成。以下「当社」といいます）は、次のとおり「プライバシーポリシー」を定め、これに基づき、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守して、お客様の個人情報を取得、利用、第三者に預託または提供させていただきます。お客様が、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）をご利用されるためには、本プライバシーポリシーを熟読のうえ、内容に同意していただく必要があります。同意いただけない場合は、本ウェブサイト等へのアクセス及び本サービスのご利用はお断りします。

第１条（個人情報）

  1. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報並びに個人情報の保護に関する法律施行令に定められた容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号等の当該情報単体から特定の個人を識別できる符号（個人識別符号）が含まれる情報を指します。
  2. 「個人データ」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するものを指します。
  3. 本プライバシーポリシーにおいては、個人情報と個人データを併せて、「個人情報等」とします。

第２条（法令、規範の遵守）

当社は、取得した個人情報等の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

第３条（個人情報等の管理）

当社における個人情報等の管理責任者は、荒木一成です。

当社は、個人情報等の保護に関して、以下の各号に定める組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

  1. 組織的安全管理措置
  2. 個人情報等の取扱いに関する責任者を定めるなど組織体制を整備し、規律に従った取扱いがなされているか責任者が確認することとします。また、漏えい等事案に対応する体制を整備するとともに、責任者が個人情報等の取扱状況を定期的に点検するなどの取扱状況の把握及び適時の安全管理措置の見直しを行います。
  3. 物理的安全管理措置
  4. 個人情報等を取り扱う区域を管理し、また、個人情報等が記録された書類や電子媒体を持ち運ぶ際、紛失盗難を防ぐための安全な方策を講じます。
  5. 人的安全管理措置
  6. 個人情報等についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなどして、従業者に対し、個人情報等の適正な取扱いを周知徹底し、定期的な研修等を実施します。
  7. 技術的安全管理措置
外部からの不正アクセス等から個人情報等を取り扱う情報システムを保護する仕組みを導入します。また、個人情報等を取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化することで、個人情報等への不要なアクセスを防止します。

第４条（個人情報の取得）

当社は、本ウェブサイトの利用者（以下「ユーザー」といいます。）などから、適法かつ公正な手段により個人情報を取得することがあります。

第５条（個人情報の利用目的）

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
  1. 本ウェブサイトの運営、維持、管理
  2. ユーザーからの問合せに対する回答
  3. ユーザーに対する通知
  4. 本ウェブサイトを通じたサービスの提供及び紹介
  5. 有料サービスにおいて、ユーザーに対する利用料金の請求
  6. 本ウェブサイトの品質向上のためのアンケート
  7. 上記の利用目的に付随する目的

第６条（個人情報の利用目的の変更）

当社は、予め本人の同意を得た場合及び変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合を除き、前条で特定した利用目的を変更しません。

第７条（個人情報等の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報等を提供することはありません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、前項の規定にかかわらず、予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ、当社が個人情報保護委員会に届出をしたときは、個人情報等を第三者に提供します。

  1. 第三者への提供を利用目的とすること
  2. 第三者に提供されるデータの項目
  3. 第三者への提供の手段または方法
  4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  5. 本人の求めを受け付ける方法

前各項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  1. 当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報等が提供される場合
  3. 個人情報等を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報等の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報等の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第８条（個人情報等の開示）

当社は、本人から個人情報等の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報等の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他、法令に違反する可能性がある場合
  4. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報等以外の情報については、原則として開示いたしません。

第９条（個人情報等の訂正および削除）

  1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報等が誤った情報である場合には、当社が定める手続により、当社に対して個人情報等の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報等の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第１０条（個人情報等の利用停止等）

  1. 当社は、本人から、個人情報等が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 当社は、前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報等の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることができる場合は、この代替措置を講じるものとします。

第１１条（個人情報等の廃棄）

当社は、個人情報等の利用目的に照らし、その保持の必要性が失われたときは、個人情報等を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

第１２条（Cookie（クッキー）について）

本ウェブサイトでは、一部のコンテンツについてCookieを利用しています。Cookieとは、ウェブサイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報で、名前やメールアドレスなどの個人情報は含みません。当サイトにアクセスいただいた方の利便性の向上や、効果的な広告を配信し、またアクセス解析にCookieを利用する場合があります。なお、ブラウザの設定によりCookieを使用しないようにすることもできます。

第１３条（GoogleAnalyticsについて）

本ウェブサイトでは、「GoogleAnalytics」を使用しています。それにより、当社が発行するクッキーをもとにしてGoogle社がユーザーの本ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録及び分析します。当社は、Google社からその分析結果を受領し、本ウェブサイトの訪問状況を把握します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。「GoogleAnalytics」の詳細は、GoogleAnalyticsサービス利用規約や、Googleポリシーと規約をご確認ください。なお、ブラウザ設定によりGoogleAnalyticsを無効にすることにより、当社のGoogleAnalytics利用によるユーザー情報の収集を停止することができます。

第１４条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１５条（苦情や相談の担当窓口）

当社は、個人情報等の取扱いに関する相談窓口及び責任者を以下のとおり設けます。

当社所在地：東京都品川区上大崎2－15－19MG目黒駅前ビル　ビジネスエアポート515

苦情・相談窓口メールアドレス：nfield2023@gmail.com

苦情・相談窓口責任者：代表取締役　荒木一成

令和５年６月１３日制定